Tucha

Многие считают, что облака окутаны тайнами, которые дано постичь только избранным.

На самом деле всё не так страшно. Да, в отрасли есть свои термины. Часто их понимают только специалисты, которые работают с облаками постоянно. И само облако — сложная система. Но самые важные моменты можно легко объяснить простым языком.

Чтобы начать разбираться в облаках, нужно понять, какую пользу они дают бизнесу.

В этой статье мы разложили азы по полочкам. Надеемся, получилось. Мы старались не использовать специальные технические термины. А если что-то и упустили, будем рады ответить на дополнительные вопросы в комментариях.

Итак, перечислим 12 причин, почему стоит использовать облачные сервисы в бизнесе.

Причина №1 — Когда данные за рубежом, бизнес в безопасности

Когда вы храните информацию на облачном сервере за границей, до неё сложно дотянуться без вашего разрешения.

Если вы установите физический сервер у себя в офисе или разместите его в одном из украинских дата-центров, то окажетесь практически беззащитными перед местными недоброжелателями. Ведь получив физический доступ к серверу, злоумышленник получает доступ и к вашей информации.

Потеря данных нарушает процессы бизнеса или вовсе останавливает работу компании. А во время простоя бизнес теряет клиентов. Когда компания снова сможет восстановить работу — неизвестно.

Чтобы этого избежать, держите информацию в облаке за границей. На работу в облаке можно перевести всех сотрудников компании или отдельное подразделение (например, бухгалтерию).

Причина №2 — Вечная актуальность без затрат

Все компьютеры и программы со временем устаревают, потому что время не стоит на месте. Рождаются новые технологии, которые отодвигают старые на музейные полки.

Чтобы всё работало исправно, нужно постоянно обновлять оборудование. Если компания приобрела свой сервер, для нормальной работы его нужно постоянно поддерживать и обновлять. Когда выходит из строя — искать запчасти и ремонтировать.

При использовании облаков, этот вопрос отпадает. Вы не думаете над тем, как и когда обновлять оборудование, к кому обращаться и что делать, если что-то не работает.

Годный провайдер всегда следит за работой серверов и не допускает сбоев в работе. Вы платите только за использование мощностей в облаке — заказанное количество ресурсов и программы, если они вам нужны.

Причина №3 — Облако — универсальный инструмент

При заказе облачного сервера вы можете установить на него свои программы или арендовать сервер с уже установленным набором программ для решения конкретных задач.

Например, вы можете заказать почтовый сервер, сервер для хостинга сайтов на 1С-Битрикс или машину для размещения программы 1С:Бухгалтерия, пакет офисных программ для работы сотрудников с удалёнными рабочими столами и так далее.

При необходимости в облаке можно собрать самодостаточную ИТ-инфраструктуру, настроенную для работы с вашим бизнесом — индивидуальный инструмент для выполнения задач, с которым вы и ваши сотрудники сможете работать с любого устройства.

Причина №4 — Бизнес можно перенести в облако за день

Есть такое мнение: чтобы перенести информацию, программы и другие ресурсы бизнеса в облако, нужно потратить несколько дней или недель.

В большинстве случаев это мнение ошибочно. Конечно, если надо перенести в облако несколько тысяч или сотен тысяч сотрудников, это займёт больше времени.

Но компания из 10-20 человек может переехать в облако за день, а то и за несколько часов. Так что всё напрямую зависит от размера бизнеса и задач.

Для ваших сотрудников в работе ничего не изменится. Просто теперь они будут работать через удалённый рабочий стол, а бизнес будет в облаке — в безопасности.

Причина №5 — С облаками бизнес экономит деньги

При переходе на работу в облаке вам не нужно покупать новые мощные компьютеры, серверы, сетевое оборудование. Вашим сотрудникам нужны только простенькие компьютеры или тонкие клиенты и интернет.

При использовании облачных сервисов вы платите только за ресурсы, которые используете. Если решите, что для ваших задач нужна минимальная мощность, её можно уменьшить. Как только понадобиться мощность больше — увеличить без покупки дополнительного оборудования.

Простыми словами при переходе на работу в облаке бизнес прекращает тратить деньги на покупку оборудования. Всё оборудование предоставляет и обслуживает провайдер облака.

Кроме того, в облаке легче администрировать, обслуживать и настраивать системы, поэтому отпадает необходимость подключать дополнительные ресурсы и финансы.

Причина №6 — Есть возможность делать снимки системы и бекапы

В каждом бизнесе бывают неприятные ситуации с потерей данных.

Например, потерять базу клиентов очень обидно, а базу бухгалтерии и важные электронные документы — очень опасно.

Всё это грозит финансовыми убытками и крахом репутации, иногда банкротством.

Причины потери информации разные: вирусы, которые сами удаляют данные, хакеры, неисправности, сбои, ошибки сотрудников, кража информации.

Облака дают возможность защититься от этих событий — делать снимки системы и бекапы. Это резервные копии системы и данных, которые позволяют восстановить информацию в случае потери.

То есть, если вдруг вы потеряете часть информации или всю информацию, то сможете восстановить её, потому что у вас будет снимок системы и/или резервная копия — бекап.

Причина № 7 — Облака делают бизнес мобильным

Если до этого момента ваш бизнес был привязан к офису и оборудованию, которое там установлено, с переходом на облака бизнес обретает мобильность.

К облаку можно подключиться с любого компьютера, планшета или телефона. Вы садитесь за любое устройство, подключаетесь к облаку и видите свой привычный рабочий стол.

Даже если вы решите слетать в путешествие на Луну, и там будет интернет, сможете продолжить решать задачи бизнеса удалённо. Никто и не заметит вашего отсутствия в офисе.

Облака позволяют работать на любом устройстве в любом месте, где есть интернет. При этом ваша информация остаётся под надёжной защитой.

Причина № 8 — Облака легко администрировать

Инфраструктура нашего облака выстроена на базе единой платформы. Благодаря этому клиенты легко ею управляют, стандартизируя и унифицируя собственные ИТ-инфраструктуры внутри облака.

Администрирование такой системы занимает гораздо меньше времени и сил, чем управление хаотично сформированной классической инфраструктурой. В облаке системный администратор компании-клиента следит за безопасностью, управляет ресурсами и внедряет новые решения, а не ковыряется в железе и бегает от одного рабочего места к другому, попутно решая проблемы нехватки ресурсов, как раньше.

А для клиентов, которые вообще ничего не хотят администрировать самостоятельно, у нас есть отдельная услуга администрирования серверов. Клиенты просто работают в облаке, а функции администрирования отдают нам и вообще не думают об этом. А мы следим за тем, чтобы всё работало исправно.

Облака должны помогать бизнесу, а не добавлять новые задачи, на которые нужно тратить время.

Причина № 9 — Надёжность и непрерывность работы

Чтобы в локальной инфраструктуре всё работало хорошо и без перебоев, нужно покупать дорогое надёжное оборудование и постоянно обслуживать его. Но и в этом случае время от времени что-то идёт не так. Это же техника.

При использовании облаков вам не нужно выделять бюджет на покупку оборудования, ремонт и профилактику. Вы платите только абонентскую плату, решаете задачи своего бизнеса и выигрываете время, которое можете использовать для развития.

Всё работает надёжно и непрерывно.

Причина № 10 — Гибкость и масштабируемость

При использовании облаков вы можете в любой момент изменить конфигурацию: добавить сервер, отдельные вычислительные ресурсы в него, рабочие места, дополнительные сервисы.

Вы платите провайдеру только за то, что вам реально нужно. От ресурсов, которые вам не нужны, всегда можно отказаться.

По сути вы сами выбираете, сколько платить. Например, вы можете перевести в облако не всю компанию, а отдельные подразделения, информацию которых нужно держать в безопасности подальше от посторонних глаз.

Причина № 11 — Возможность мониторинга

Облачную инфраструктуру можно дополнить инструментами мониторинга и контроля, чтобы отслеживать, кто какие операции выполняет в вашем облаке, какую информацию использует в работе и что делает с данными.

Причина № 12 — Высокая скорость работы

Технологии развиваются. Облака становятся быстрее и удобнее.

Сейчас скорость работы в облаке ничем не отличается от привычной работы на локальном компьютере. Только теперь ваша информация в безопасности.

Давайте подытожим

В этой статье мы перечислили основные причины, по которым всё больше компаний переносят бизнес в облака.

На самом деле причин гораздо больше. Для каждого бизнеса они свои.

Основная выгода в том, что облако — гибкий инструмент, при помощи которого вы можете настроить удобную экосистему для своего бизнеса и постоянно улучшать её, увеличивая скорость решения задач и продуктивность каждого отдела или сотрудника.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к нам в любое время. Мы всегда на связи. И рады вам 24х7.

Подпишитесь на нашу рассылку пользы, чтобы не упустить важного.

Выбор между виртуальными и физическими серверами возникает чуть ли у каждой компании. На решение, как правило, влияют несколько факторов, среди которых:

• личный опыт в прошлом;
• советы коллег или знакомых;
• отзывы пользователей в интернете и прочее.

Как всё же сделать разумный выбор? Мнениями, которые сформировались на основе личного опыта и опыта своих клиентов, делятся наши эксперты, известные специалисты в ИТ-отрасли — Спартак Полищук, основатель Rubicon, и Роман Герштун, основатель ProCRM.

1.
Несмотря на то, что всё больше компаний переходят в облака, некоторые владельцы бизнеса всё ещё уверены, что только присутствие железа в офисе гарантирует им покой, а данным — безопасность.

Это отмечает и Роман Герштун: есть один момент, о котором часто говорят клиенты, — это желание иметь свой сервер и управлять им, одним словом, иметь определённое право собственности. Но на самом деле, если есть свой сервер, надо вкладывать в него средства и постоянно за ним ухаживать. Именно поэтому физический сервер хорошо работает только в том случае, если у компании есть свой ИТ-отдел и возможность эти серверы администрировать, поддерживать их работоспособность и своевременно модернизировать. Поэтому если у вас нет своего штата ИТ-специалистов, лучше не настраивать физические серверы у себя в офисе.

Спартак Полищук заметил, что в ИТ-области предрассудков, в прямом смысле этого слова, не существует. Скорее всего, их можно назвать страхами. Например, страх за безопасность своих персональных данных вкупе с отсутствием фундаментальных знаний об облаках может побудить клиентов пользоваться физическими серверами.

«... физический сервер хорошо работает только в том случае, если у компании есть свой ИТ-отдел ...»
Роман Герштун

2.
В дополнение к возможным предубеждениям, до сих пор существует немало мифов вокруг виртуальных серверов. Например, что облака — это дорого или опасно. Но как всё есть на самом деле?

Роман Герштун отмечает, что таких мифов обычно три. Первый — стоимость, второй — безопасность, наконец — конфиденциальность. «Рассмотрим каждый из них. Например, что облака — это дорого. А что такое дорого? Когда вы вкладываете средства в физический сервер, вы оплачиваете его стоимость, работу системного администратора. Затем тратите средства на модернизацию и техническую поддержку этого сервера. А с облаками все эти услуги уже входят в стоимость сервисов», — говорит наш партнёр.

Второй момент, как отмечает Роман Герштун, — безопасность: «Смоделируем две ситуации. Пожар в офисе или «визит» злоумышленников. Если сервер находится у вас в офисе, уровень его безопасности значительно проигрывает виртуальным серверам».

И третий момент — конфиденциальность. По словам эксперта, если сломать можно даже американский Пентагон, то несложно догадаться, какой сервер является более безопасным: сервер профильной организации, предоставляющей облачные решения, или сервер, которым руководит системный администратор, который, возможно, даже не имеет достаточной квалификации, чтобы обеспечить должный уровень защиты.
Также Роман Герштун высказывает мнение, что бояться следует не того, что информация может потеряться на определённом сервере, а того, что данные могут исчезнуть. Это куда большая потеря, чем просто копирование данных на другой ресурс. Безусловно, любой облачный сервис имеет гораздо более высокий уровень безопасности, чем физический сервер.

«Безусловно, любой облачный сервис имеет гораздо более высокий уровень безопасности, чем физический сервер»
Роман Герштун

3.
Допустим, прямо сейчас перед вами стоит выбор. Необходимо определиться: работать на железном или облачном сервере? Выбор нелёгкий, поэтому, чтобы он был обдуманным, наши эксперты делятся опытом, на что обратить внимание и какие характеристики сравнивать.

Спартак Полищук утверждает: «С оглядкой на перспективу, я бы вообще не сравнивал облако с физическим сервером. Дело в том, что при необходимости масштабирования, облака расширить значительно проще, чем физический сервер. Обычно сделать это можно за считанные минуты. Физический же сервер требует значительных финансовых и временных затрат. Например, один из наших клиентов хотел масштабировать свой сервер, добавив к нему оперативную память. И в результате перехода всего мира на новые стандарты памяти, ему пришлось искать эту оперативную память на вторичном рынке, поскольку материнская плата не поддерживала современный стандарт. А перейти в облака вышло бы значительно дешевле и проще».

Роман Герштун проводит аналогию с автомобилем: можно приобрести новый, а можно — с пробегом. «При выезде из салона новый автомобиль сразу теряет стоимость. Дополнительно, этот автомобиль необходимо будет модернизировать. При покупке авто с пробегом, вы экономите на стоимости, также будет расходоваться меньше средств на модернизацию», — объясняет эксперт. И говорит, что такая же разница между виртуальными серверами и железом. 

«Когда вы арендуете облако, платите за только те ресурсы, которые необходимы. При этом их можно легко увеличивать. При необходимости можно настроить создание и хранение резервных копий в облаках, а снимки системы уже включено в стоимость сервисов. Как результат, вы получите безопасность, надёжность и оптимизацию расходов», — отмечает Роман Герштун.

«При необходимости масштабирования, облака расширить значительно проще, чем физический сервер»
Спартак Полищук

4.
Разумеется, бывают конкретные случаи, когда можно рассматривать для работы как физические, так и виртуальные серверы. Какие именно эти случаи? И каким видам бизнеса всё же несомненно следует отдать предпочтение облакам?

По словам Спартака Полищука, в сфере внедрения CRM-систем есть определённый закон, который требует размещения данных на физических серверах среди компаний банковского и медицинского сектора. Во всех остальных случаях лучше использовать облако, например, для размещения коробочной версии Битрикс24.

Роман Герштун говорит, что главное — принцип, а не размер бизнеса. «Простой пример: у вас есть ИТ-компания, которая предоставляет услуги системного администрирования. Есть штат из ИТ-специалистов, который составляет основу бизнеса. Рассматривать физический сервер можно тогда, когда у вас есть соответствующий штат и необходимые для этого ресурсы, — убеждён наш партнёр. — Если вы стартап и не имеете такой возможности, тогда, несомненно, следует отдать предпочтение облакам». Используя облака, можно сэкономить на содержании штата специалистов и получить больше прибыли от продажи товаров или услуг. «Например, вам нужно построить сайт, установить CRM-систему и всё это автоматизировать. Если вы приобретёте свой физический сервер, вам надо будет иметь для его обслуживания штат. С облаками можно легко увеличить количество места, не покупая дополнительное железо и экономя время. А сейчас это — самая главная инвестиция в бизнесе. Если вы понимаете, что вам выгоднее это, чем содержать штат и собственный сервер, тогда, несомненно, следует отдать предпочтение облакам», — делится мнением Роман Герштун.

«С облаками можно легко увеличить количество места, не покупая дополнительное железо и экономя время. А сейчас это — самая главная инвестиция в бизнесе»
Роман Герштун

5.
Итак, мы разобрались с облачными мифами, рассмотрели вопрос выбора с оглядкой на перспективу и случаи, в которых незаменимы именно виртуальные серверы. Предлагаем определить, по крайней мере, три основных и обоснованных аргумента в пользу облаков.

Как убеждён Спартак Полищук, облака — это надёжно, поскольку гарантированная отказоустойчивость серверов обычно достигает показателей 99,0-99,9%. Сервер и данные на нём доступны из любой точки мира, и даже сбои в дата-центре могут повлиять на работу сервера только в пределах этих показателей. Во-вторых, облака — это не сложно, поскольку по любому вопросу можно просто обратиться в службу технической поддержки провайдера. Наконец, облака — это не дорого: сравнивая расходы на содержание физических серверов, облака действительно более выгодны.

Вот что говорит Роман Герштун: «Во время работы мы определили некоторые преимущества. Первое из них — масштабирование. С железными серверами этот процесс сложнее. Например, в работе с одним из наших клиентов, чтобы установить CRM-систему, мы ждали неделю. Почему так долго? Сначала они устанавливали сервер, затем настраивали его. Если бы это были облака, мы бы сделали всё в разы быстрее. Поэтому облака — это масштабирование и экономия».

Второй момент, как отмечает эксперт, заключается в том, что при работе с облаками клиент не тратит средства на работу системного администратора и не имеет необходимость собственноручно следить за работоспособностью сервера. При этом сам заказчик может сосредоточиться на совершенствовании других бизнес-процессов и получении прибыли.

Также Роман Герштун уверен, что третьим и едва ли не главным преимуществом является безопасность. Поскольку сервер компании находится вне офиса, можно быть спокойным, так как при возможных трудностях физического доступа к данным не будет.

«Сравнивая расходы на содержание физических серверов, облака действительно более выгодны»
Спартак Полищук

6.
Итак, подведём итоги и узнаем у экспертов, что рекомендуют именно они из собственной практики и опыта клиентов.

Спартак Полищук советует не стоять на месте и идти в ногу со временем и переходить в облака. «С виртуальными серверами у вас есть доступ к своим данным в любое время и из любой точки мира. Вообще, с облаками жить проще. И это не пустые слова, поскольку мы также свою CRM-систему размещаем на виртуальном сервере», — делится эксперт.

Роман Герштун говорит так: «Я рекомендую в любом случае отдавать предпочтение облачным решениям. Например, наша компания также уверенно использует облачные решения. 90% наших клиентов пользуются виртуальными серверами, поскольку они хотят работать комфортно, а все задачи делегировать облачному провайдеру. Например, команде Tucha, которая имеет высокий уровень сервиса. При этом большинство необходимых услуг уже включены в тариф».

«С облаками жить проще»
Спартак Полищук
Любой бизнес рано или поздно сталкивается с выбором: где разместить важные для работы данные — в облаке или на сервере в офисе, куда вложить деньги — в железное оборудование или в развитие своего дела? Очевидно, лучше сосредоточить основные усилия и финансы на продвижении своего бизнеса, а такие рабочие инструменты как рабочие столы сотрудников, интернет-магазин, CRM-систему, бухгалтерию и т.д. доверить виртуальным серверам.

Избавляйтесь от предрассудков, узнавайте больше об облаках из опыта экспертов и уверенно внедряйте виртуальные серверы в работу! Благодарим наших партнёров за активное сотрудничество и помощь другим компаниям сделать разумный выбор.

А если вам нужно быстро подобрать подходящее облачное решение для вашего бизнеса и наладить удалённую работу, обращайтесь к нам 24×7!

Удалённая работа в последнее время стала незаменимым решением для многих компаний. Даже тех, которые ранее совсем с этим не сталкивались. И достаточно часто принятию решения о переходе в облака предшествуют довольно типичные вопросы:

• С чего начать?
• Для каких отделов компании можно организовать удалённую работу?
• Как быстро происходит перенос в облака и что для этого нужно?

Если перед вами также возникла необходимость организовать дистанционную работу и перенести офис в облака, мы поможем! В этой статье собрали ответы на наиболее распространённые вопросы и рассказали о возможностях облаков для различных отделов компании. А для того, чтобы переход в облака был ещё более выгодным, мы продлили действие специального предложения на развёртывание виртуального офиса и существенно расширили его! Детали 
Размещать бухгалтерию на виртуальных серверах — это удобно и надёжно в любое время. Удалённые серверы от Tucha помогут защитить важные и конфиденциальные данные компании от попадания в руки злоумышленников. А в условиях удалённой работы облака обеспечат бесперебойную работу всех бухгалтерских программ и доступ к ним 24×7 из любой точки мира, где есть интернет-доступ. Благодаря облакам можно быстро обмениваться документами, формировать отчёты, осуществлять банковские платежи и т.п.

Какие инструменты для работы бухгалтерии можно вынести в облако?

• Программы управленческого и финансового учёта (например, 1С:Бухгалтерия).
• Программы для подачи отчётности (M.E. Doc и т.д.).
• Системы электронного документооборота.
• Приложения типа «клиент-банк».
• Корпоративную почту.
• Документы и архивы.

Более о пользе облаков для бухгалтерии узнавайте из нашей статьи «Бухгалтерию — в облака: 5 преимуществ».

Один из главных инструментов, который помогает в работе специалистам таких отделов, — это CRM-системы, то есть программное обеспечение для автоматизации бизнеса и улучшения взаимодействия с клиентами. Размещение CRM- и ERP-систем в облаках обеспечивает их стабильную работу, отказоустойчивость и безопасное хранение данных компании. Благодаря облакам специалистам удобно иметь доступ к CRM-системам даже из дома и не терять связь с клиентами.

Существует немало специализированных CRM-систем, которые помогают эффективно организовать работу компании. Как получить максимум пользы от хостинга коробочных версий CRM- и ERP-систем в облаках, мы рассказывали в специальной статье.

Если вы пользуетесь коробочной версией Битрикс24, возможностям хостинга для этой CRM вообще посвящена отдельная статья. Мы являемся рекомендованным партнёром Битрикс24 и разместили уже сотни клиентских коробок в своём облаке, поэтому очень хорошо знаем, как помочь системе работать максимально эффективно.

Размещение юридических документов и файлов в облаках — это не только удобно. Конечно, специалист, у которого всегда под рукой необходимые документы и данные клиентов, будет более востребованным чем тот, кто работает исключительно в офисе и привязан к куче бумажных документов. К тому же, так данные более защищены, чем при хранении на физических серверах или в печатных экземплярах.

Но облака особенно полезны в работе на период карантина. Благодаря им юристы могут работать из дома, а не только в офисе, а все необходимые данные будут рядом. Это позволит специалистам не останавливать работу, а выполнять все задачи и быть полезными для клиентов независимо от внешних условий.

Мы предлагаем готовые облачные решения специально для адвокатов и юристов на базе сервиса TuchaSync — хранилища для размещения и обмена файлов. Сервис поможет систематизировать хранение важных данных, обеспечит надёжное размещение и удобный доступ к ним всего за несколько кликов. Вы можете выбрать нужный размер хранилища (который отличается от общих конфигураций TuchaSync), а в стоимость сервиса уже будет включена техническая поддержка и резервное копирование данных. Это дополнительно защитит информацию от потерь, а работу юридического отдела — от простоя.

Зачем ещё нужны облака юристам и сколько стоит такое решение, поможет разобраться наша статья. И, да, успешные юристы не витают в облаках. Они в них работают!

Почти каждый бизнес имеет свой веб-сайт. И конкурентов. Важно, чтобы сайт работал стабильно, был доступен 24×7 и выдерживал даже критические наплывы посетителей. Тогда конкуренты не страшны. Облака помогут в этом.

Для каких видов сайтов пригодится облачный хостинг? На самом деле, любой проект можно разместить на виртуальных серверах, например:

• интернет-магазин;
• корпоративный сайт;
• портал;
• сайт-визитка;
• лендинг.

Почему облака от Tucha и какие ещё существуют причины размещать сайт в облаках? Об этом — в нашей статье.

А специально для владельцев интернет-магазинов мы рассказывали более подробно о преимуществах облачного хостинга для e-commerce здесь. Кстати, если ваш сайт работает на «Битрикс: Управление сайтом», эта статья также будет полезной.
 
Но главное — в облаке можно развернуть весь виртуальный офис. И сделать это возможно очень быстро: как правило, весь процесс занимает не более одного дня. Уже совсем скоро после обращения к нам вся команда сможет работать из дома в привычном рабочем пространстве. Каждый пользователь, в зависимости от предоставленных прав, сможет получить доступ к необходимым ему данным:

• программному обеспечению;
• специализированным приложениям;
• CRM- и ERP-системам;
• системам управления проектами;
• корпоративной почте;
• телефонии;
• документам, архивам и т.д.

Облака обеспечат каждому сотруднику подключение к рабочему столу из дома, возможность работать в едином пространстве всей команде, а также помогут защитить важную информацию благодаря ее надёжному размещению. Для кого ещё можно легко организовать удалённую работу в облаках, сколько это стоит и какие дополнительные преимущества даёт, совсем недавно мы рассказывали в статье.

А дополнительно защитить данные помогут резервные копии, размещённые в облаках. Бекапы пригодятся при восстановлении отдельных файлов в случае программных сбоев или форматирования носителей. Все преимущества облачного бекап-хостинга описали в нашей статье.
 

Мы поможем быстро перенести на виртуальные серверы как отдельные приложения или программы для работы, так и всю ИТ-инфраструктуру компании. Одним словом, развернуть в облаке удалённый офис, который позволит команде работать из дома. А благодаря специальному предложению можно сэкономить на организации виртуального офиса и внедрить дополнительные полезные инструменты для работы. Звоните по номеру +380 44 583-5-583 или пишите на sales@tucha.ua. Мы всегда на связи!

Сегодня без сайта никуда. Даже если бизнес работает оффлайн, иметь страничку в интернете — это уже не прихоть, а необходимость. И действительно, о какой бы вид бизнеса речь не шла, подавляющее количество клиентов узнают о нем из интернета. И неважно, что это: интернет-магазин, сайт медицинской компании или Стоуна бизнес-ивента.

Но для того, чтобы сайт действительно заинтересовывал посетителей и приводил новых клиентов, важно не только его дизайн и наполнение. Первоначально, если сайт будет медленно загружаться или сбоя, посетителям это быстро надоест. Поэтому они либо будут искать то, что им нужно, среди конкурентов, или просто закроют такой сайт, не оказывая ему второго шанса. Поэтому, чтобы такого не случалось, позаботьтесь сразу о надежный хостинг для сайта. Лучшим решением в этом есть облака от Tucha. Рассмотрим, какие преимущества это дает.
Почему быструю загрузку страниц и стабильная работа сайта — это так важно для бизнеса? Рассмотрим некоторые данные по статистике.

Например, средняя скорость загрузки сайта составляет 2 секунды, медленной считается скорость, что составляет более 3 секунды, а оптимальной — менее 1 секунда. Поэтому если сайт загружается более 3 секунды, он имеет все шансы оставить его владельца без 50% посетителей уже на первых этапах взаимодействия с потенциальными клиентами. До того, Google сообщал ранее, что уже с 2018 года скорость загрузки сайта стала главным фактором ранжирования для мобильной поисковой выдачи.

И каким образом это связано с хостингом? На самом деле, во многом стабильная работа ресурса зависит именно от хостинга. Кроме перечисленных характеристик, надежный хостинг должен обеспечивать бесперебойную работу сайта даже во время больших нагрузок и выдерживать критические наплывы посетителей. А значит, быть отказоустойчивой. Некачественный хостинг просто не сможет качественно работать в таких условиях. Поэтому могут возникать сбои в работе сайта, замедляться его работа и даже возникать временная недоступность ресурса.

Чтобы предотвратить это, мы рекомендуем пользоваться проверенным хостингом. И конечно считаем, что хостинг от Tucha подходит как нельзя лучше. ;-)
Поскольку существует немало видов сайтов, рассмотрим, для каких из них будут полезными облака. Но сначала спойлер: облака подходят для любых видов сайтов. :-)

И все же среди основных видов существуют такие:

• Сайт-визитка — наиболее простой вид сайта с количеством страниц до 10. Это своеобразный справочник компании, содержащий основную информацию о нем: описание компании, перечень товаров или услуг, контакты.
• Landing Page (или Стоуна). Это одностраничный сайт, цель которого — побуждение посетителя к действию (заказать, приобрести, посетить т.д.).
• Интернет-магазины — сверхпопулярный вид веб-сайтов со списком продукции компании.
• Корпоративный сайт, представляющий компанию в сети Интернет.
• Сайт-портал, содержащий в себе полезные материалы: статьи, новости, сервисы, опросы и т.
• Сайт-витрина (или сайт-каталог) — своеобразная витрина, содержащая данные о компании и каталог продукции или услуг

Что получит сайт, если он будет размещаться в облаке?

1. Стабильный и быстрый хостинг. Облачные сервисы Tucha обеспечивают гарантию доступности сервисов 99,0 и 99,9% в зависимости от территориального размещения дата-центров (в Украине или за границей, а это — преимущественно в Германии).
2. Безопасное и надежное размещение. Хостинг сайта в облаке более безопасный по его размещения на физических серверах. Это означает, что злоумышленникам или посторонним лицам куда сложнее получить доступ к сайту и всех его данных.
3. Масштабируемость ресурсов. Облачные ресурсы гибкие, поэтому их легко масштабировать, если понадобится большая мощность или, наоборот, нагрузка на сайт уменьшится. Обычно, новая конфигурация согласуется за считанные минуты.

А что получаете при этом владелец бизнеса?

1. Оперативную и круглосуточную техподдержку. Служба техподдержки Tucha на связи 24х7, поэтому в случае каких-либо вопросов можно обратиться к нам и получить оперативную помощь.
2. Сбережения. Облака сохраняют средства на закупки и содержании ИТ-оборудования. Можно самостоятельно (или с нашей помощью) определить, сколько и какие ресурсы нужны. К тому же, не нужны большие начальные финансовые вложения.
3. Увеличение количества посетителей, останутся на сайте и стабильная работа при высокой нагрузки. Облачный хостинг поможет сайта быстрее загружаться и работать более стабильно. А это, в свою очередь, крайне важно для посетителей веб-сайтов.

Как выбрать нужный сервис для хостинга? Все зависит от уровня нагрузки сайта посетителями. В частности, для ресурсов с небольшой нагрузкой и умеренным количеством посетителей лучшим решением станет сервис TuchaHosting.

TuchaHosting — сервис для размещения сайтов и почты в облаке с гарантированной доступностью 99,9% и дата-центрами за пределами Украины (преимущественно в Германии).

Для высоконагруженных сайтов и ресурсов с большим количеством посетителей подойдут виртуальные серверы. Это — сервисы TuchaFlex+ и TuchaBit.

TuchaFlex+ — виртуальные серверы произвольных конфигураций с дата-центрами за пределами Украины (в основном в Германии) и гарантированной доступностью 99,9%.

TuchaBit — облачные серверы сбалансированных конфигураций (юниты), которые размещают данные на украинских площадках и имеют гарантированную доступность 99,0%. Так, абсолютно любой ресурс можно разместить в облаке. Следует лишь выбрать соответствующий сервис.

2. Что делать, если я не знаю, какой сервис выбрать?
Обращайтесь к нам. Мы с радостью поможем выбрать тот сервис и конфигурацию, лучше всего подойдет для решения вашей конкретной задачи.

3. Почему облака от Tucha, ведь есть еще и другие, иногда даже бесплатные, сервисы для хостинга?

В отличие от бесплатных сервисов, мы предоставляем круглосуточную техническую поддержку своим клиентам. Это означает, что можно обратиться к нам в любое время и получить ответ на свой вопрос или оперативную помощь в решение задачи, которая возникла. Кроме этого, бесплатные сервисы для хостинга предоставляются "как есть", без каких-либо гарантий безопасного размещения сайта.

 

Следовательно, важным фактором, влияющим на качество работы сайта, является его стабильная работа и быстрая загрузка страниц. И помогут в этом облака от Tucha. Поэтому присоединяйтесь к облачным технологиям, чтобы сайт был отказоустойчивых и работал без сбоев. Мы в этом с радостью поможем, обращайтесь 24х7!

Времена, когда значительную часть офисного пространства занимали физические серверы, уходят в прошлое. Всё меньше компаний хотят загромождать офис железом. Однако это ещё не стали сугубо частью истории, поскольку мифы, витающие вокруг облаков, продолжают удерживать некоторых пользователей в объятиях со своими железными машинами. Если вы тоже сомневаетесь, что выбрать — виртуальный сервер в облаке или железный сервер в офисе — советуем подробно ознакомиться с особенностями каждого из подходов.
 
Рассмотрим, какие соображения чаще всего побуждают смотреть в сторону физических серверов:

• Желание иметь свой сервер «под боком», держать всё «под контролем» и ни от кого «не зависеть».
• Опасения, что кто-то может получить доступ к данным в облаке.
• Убеждение, что облака — это «лишнее», ведь можно поискать ИТ-специалиста, который будет администрировать железный сервер и решит заодно все проблемы.
• Желание заплатить единожды и надежда, что собственная ИТ-инфраструктура — это выгодное вложение средств «на будущее».

Оправданы ли эти и другие мысли? Как определиться, какой подход лучший и какой лучше подойдет конкретной компании? Прежде всего — собрать как можно больше информации о всех преимуществах и особенностях каждого из видов серверов. Затем их сравнить. А уже после — принять решение. Мы упростили эту задачу и собрали главную информацию.
1.    Надёжность и доступность.

Виртуальный сервер: дата-центры, в которых размещаются виртуальные серверы, имеют конкретный уровень защищённости: Tier 1, 2, 3 или 4. Чем выше уровень, тем более надёжным считается дата-центр.

Все мощности Tucha размещены в дата-центрах с уровнем защищённости Tier 3 и выше. Это помогает обеспечивать бесперебойную работу и высокий уровень доступности сервисов, поскольку в дата-центрах продублированы такие важные коммуникации, как источники электроснабжения, интернет, системы охлаждения и тому подобное. Даже в случае сбоев, работа ЦОД не прекращается, а работоспособность гарантирована даже при проведении ремонтных или профилактических работ.

Гарантированная доступность сервиса TuchaBit с площадками в Украине составляет 99,0%. Сервис TuchaFlex+ с дата-центрами, расположенными за пределами Украины (преимущественно в Германии), имеет этот показатель на уровне 99,9%.

Физический сервер: таких показателей, как уровень защищённости, гарантированная доступность, наличие резервных каналов коммуникации, обычные серверы по умолчанию просто не имеют. Об этом всём следует позаботиться самостоятельно.

2.    Безопасность размещения данных.

Виртуальный сервер: надёжный провайдер, который заботится о безопасности данных своих клиентов, предусматривает дополнительные инструменты для защиты информации, в том числе снимки системы (снапшоты) и возможность создавать и безопасно хранить резервные копии важных данных.

Как это реализовано у нас? В стоимость наших сервисов TuchaBit и TuchaFlex+ уже включены снапшоты. Они, в случае критических изменений, помогают вернуть систему к тому состоянию, в котором она была на момент снятия снимка. Обеспечить дополнительную защиту отдельных файлов поможет сервис для создания и хранения резервных копий TuchaBackup. Кроме того, мы предоставляем возможность шифрования каналов связи и данных, предлагаем специальные шаблоны виртуальных машин с включённым шифрованием дисков.

Физический сервер: снапшоты недоступны. Можно настроить регулярное сохранение резервных копий благодаря программам для автоматического создания бекапов. Но это не гарантирует сохранность данных, если держать резервные копии на этих же физических серверах.

3.    Стабильность работы и наличие доступа.

Виртуальный сервер: для доступа в облака необходимо интернет-соединение, а для работы устройства доступа — стабильное электроснабжение. Но важным преимуществом облаков над железными серверами является мобильность: если эти коммуникации поставляются со сбоями, можно переместиться с ноутбуком или планшетом в ближайшее заведение, где есть интернет и электроэнергия, — и вы снова на связи.

Физический сервер: работа серверов так же зависит от наличия интернета и электроснабжения. Но если сервер находится в офисе, а коммуникации работают нестабильно, работа всей компании останавливается, ведь работать с данными на физических серверах возможно только в пределах офиса.

4.    Защищённость данных от доступа посторонних лиц и форс-мажоров.

Виртуальный сервер: информация надёжно защищена от физического доступа посторонних лиц или злоумышленников, поскольку данные хранятся на удалённых серверах. Часто — за пределами страны.

Физический сервер: важные и конфиденциальные данные компании хранятся прямо в офисе, рядом с рабочими местами сотрудников. В лучшем случае — в отдельной комнате. Защищает ли это должным образом серверы, на которых держится работа всей компании? Вопрос риторический, поскольку получить доступ к данным может кто угодно. Кроме того, физические серверы не защищены также от повреждений и форс-мажоров, которые могут случиться в любом помещении (попадание воды, пожар и т.д.).

5.    Масштабирование ИТ-ресурсов.

Виртуальный сервер: если бизнес растёт и его потребности в ИТ-оборудовании меняются, с облаками необходимые ресурсы добавляются за считанные минуты. Для этого не нужно ждать и надолго останавливать работу всей компании. К тому же, всегда можно подобрать именно то количество ресурсов, с которым работа будет быстрой и стабильной, а клиент не будет тратить лишние средства на избыточное оборудование. Так же легко можно уменьшить количество ресурсов, если вдруг потребности изменятся. Это позволяет экономить средства.

Физический сервер: уже на начальных этапах работы железо требует больших вложений. При этом обычно ресурсы подбирают ещё и с учётом роста бизнеса в будущем. Однако со значительным увеличением масштаба бизнеса и его потребностей необходимо будет снова закупать оборудование. Если же, наоборот, часть ресурсов со временем не используется — это просто лишние расходы на железную инфраструктуру.

6.    Мобильность.

Виртуальный сервер: если отдельному сотруднику или всей команде нужно поработать удалённо, это легко сделать благодаря облакам и настроенному удалённому рабочему столу со всеми необходимыми программами и данными. А изменение локации офиса при работе в облаках — это не так уж и страшно, поскольку переезд не влечёт к масштабному простою в работе на время переезда серверов.

Кроме того, облака — наиболее выгодное и удобное решение для стартапов и малого бизнеса. Начинающим проектам не нужно сразу вкладывать большие средства в ИТ-оборудование. Это позволяет оптимизировать ресурсы: инвестировать финансы в разработку, развитие и продвижение проекта, а не тратить существенную часть средств на железо. К тому же, это очень удобно, если специалисты находятся в разных уголках страны или мира. А ещё облака позволяют сэкономить средства на обустройстве и содержании помещений для работы.

Физический сервер: если офис переезжает, всё ИТ-оборудование придётся забирать с собой. И чем его больше, тем надольше останется переезд в памяти. ;-)

7.    Поддержка работы сервера.

Виртуальный сервер: в зависимости от выбранного типа технической поддержки, ответственность за качественную работу сервера частично или полностью ложится на плечи провайдера. Мы, например, следим за работоспособностью сервера, физической инфраструктурой ЦОД, средой виртуализации и другими, не менее важными аспектами, которые входят в наши полномочия в пределах конкретного типа технической поддержки.

Физический сервер: необходимо самостоятельно искать ИТ-специалистов, которые будут следить за работоспособностью сервера и устранять возникающие неисправности.

8.    Финансовые вложения.

Виртуальный сервер: облака не требуют больших финансовых вложений в ИТ-оборудование даже на начальных этапах работы компании. Оплата производится только за выбранные ресурсы, а начинать работу можно сразу после создания и настройки виртуальной машины.

Мы заранее поможем подобрать нужный сервис и конфигурацию. Останется только оплачивать фиксированную стоимость сервисов и пользоваться всеми преимуществами облаков.

Физический сервер: железо требует существенных средств на приобретение уже на самом старте работы бизнеса. Со временем всё равно придётся обновлять ИТ-ресурсы: закупать новое оборудование и модернизировать то, что уже используется. Кроме того, следует учитывать расходы на обслуживание железа специалистами.
Мы назвали основные преимущества, которые получает бизнес, его владелец и все сотрудники благодаря облакам. Подытоживая, отметим главное: виртуальные серверы — это надёжная работа бизнеса, безопасное хранение данных и простое масштабирование ресурсов. Облака, в отличие от железных серверов, легко подстраиваются под потребности бизнеса, а ещё позволяют работать из любого уголка мира.

Если вы до сих пор боитесь облаков и пользуетесь исключительно физическими серверами — возможно, самое время привлечь современные технологии и облегчить себе работу? Наши сервисы можно бесплатно протестировать в течение 7 дней. Мы с радостью ответим на любые вопросы и подберём наиболее точное решение. Обращайтесь к нам 24х7 и лично убедитесь во всех преимуществах виртуальных серверов!

Все больше компаний размещают бухгалтерию в облаке. И это обоснованно, ведь очевидные преимущества облачной бухгалтерии вытесняют всевозможные сомнения.

Даже если финансовый отдел работает слаженно и качественно, медленная работа специализированных приложений, нестабильный доступ к ним могут повлиять на качество работы компании в целом. Уменьшить риски и снизить затраты на ИТ-оборудование поможет переноса бухгалтерии на виртуальные серверы.

Так что такое бухгалтерия в облаке? Какие преимущества дает размещение бухгалтерии на виртуальных серверах и почему это выгодно и удобно — рассмотрим в нашей статье.
Бухгалтерия в облаке — это перенос специализированного бухгалтерского программного обеспечения, отдельных приложений, программ финансового учета (например, «1С: Предприятие»), отчетности (например M.E.Doc), приложений «клиент-банк» в облака на удаленные серверы. Также можно вынести в облака другие необходимые для работы программы (CRM-, ERP-системы, корпоративную почту), документы, архивы, дополнительные файлы и тому подобное.

Например, с облачными сервисами Tucha данные могут размещаться за пределами офиса как на площадках в Украине, так и за пределами страны (преимущественно в Германии).
Прежде всего, хранения бухгалтерских данных и программ на локальных компьютерах связано с безопасностью данных. Использование физических серверов увеличивает риски доступа злоумышленников и посторонних лиц к конфиденциальной информации. Кроме того, если размещать бухгалтерию на серверах в офисе, это требует значительных средств на ИТ-инфраструктуру: закупка, замена и модернизация ресурсов, содержание специалиста и тому подобное. Наконец, собственные серверы зависят от стабильной подачи электроэнергии и не застрахованы от форс-мажоров. Избежать этих рисков помогут облака.
Перенести бухгалтерию в облако — дело не сложное, поэтому не требует много времени. Чтобы точно не потерять важные данные, можно доверить это дело нашим специалистам. Мы безопасно перенесем все важные программы и документы на виртуальные серверы или поможем начать работу в облаке уже за считанные часы.

Поэтому вот преимущества, которые предоставляет облачная бухгалтерия:

• Мобильность и стабильная работа. Подключаться к рабочему пространству и работать с бухгалтерией онлайн можно с любого устройства и в любом месте. Особенно это важно, когда бухгалтеру нужно поработать дома или в командировке и быстро обменяться информацией с коллегами. Все, что нужно для подключения — устройство, даже с простейшими характеристиками, и интернет-доступ.
• Надежность и безопасное хранение данных. Облако поможет обезопасить важные данные от потери, доступа посторонних лиц или злоумышленников. Информация размещается за пределами офиса или даже страны на надежных дата-центрах, защищенных на уровне Tier 3 и выше. А высокие показатели отказоустойчивости системы обеспечивают сохранность данных даже при сбоев в подаче электроэнергии.
• Экономия и сокращение расходов. Облака не требуют первоначальных вложений в ИТ-оборудования. Можно и использовать только то количество ресурсов, которая действительно пока необходима.
• Среди прочего, с облаками не нужно переживать из-за обслуживания серверов и содержание в штате соответствующего специалиста. А это, опять же, экономит средства.
• Простое масштабирование ресурсов. Это преимущество связано не только с экономией, но и с удобством. Ресурсы легко масштабировать, если потребности изменились. Надо только обратиться в нашу службу техподдержки, и мы все уладим. Так можно избежать лишних расходов и простоев в работе во время замены ресурсов.
• Удобство. Сотрудники и руководитель имеют круглосуточный доступ к рабочим программ, программного обеспечения и документов. Облака позволяют эффективно работать, даже если сотрудники находятся далеко друг от друга.

К тому же, среди дополнительных преимуществ — предоставление доступа только избранным пользователям, возможность работать без внешних накопителей, обновления лицензированных версий, а также возможность использования практически любой ОС.
Рассчитать стоимость сервисов для размещения бухгалтерии в облаке можно самостоятельно:

TuchaFlex+ — облачные серверы произвольных конфигураций с дата-центрами за пределами Украины (преимущественно в Германии) и гарантированным уровнем доступности 99,9%.

TuchaBit — виртуальные серверы сбалансированных конфигураций, работающих на базе площадок в Украине и имеют гарантированную доступность 99,0%.

Ознакомиться с наиболее популярными конфигурациями и стоимостью сервисов для разного количества сотрудников можно на странице решение «Бухгалтерия в облаке».

А если нужна экспертиза в подборе необходимой конфигурации или есть дополнительные вопросы, хорошей идеей будет обратиться к нам. Мы с радостью поможем.
Итак, облачная бухгалтерия имеет все те же возможности для работы, как и бухгалтерия 1С, размещаемая на локальном компьютере. Но в отдаленной бухгалтерии является сразу ряд преимуществ: защищенность и безопасность данных, стабильная и быстрая работа с программами и документами круглосуточно и где, сбережения средств на ИТ-оборудовании и обслуживании серверов.

Поэтому присоединяйтесь к облакам, чтобы работа с бухгалтерией была более удобной и безопасной, а бизнес получил максимум пользы! Звоните или пишите нам, и мы поможем выбрать лучшее решение. Обращайтесь 24x7!